روابط عمومی

ارشد روابط بین‌الملل گروه بیمارستان های عرفان : جناب آقای دکتر محمد رضوان نوبهار

• مدیریت و نظارت بر امور درمانی بیمارستان شامل امور كلینیكی، پزشكان، پرستاران و پاراكلینیك

• نظارت و كنترل فرآیندهای بیمارستان و بازنگری و ارتقاء آنها

• برنامه ریزی و ارائه طرح های ارتقاء كیفیت و كمیت امور درمانی در سطح بیمارستان

• ارائه برنامه ها و بررسی ضرورت توسعه و گسترش فعالیتهای درمانی و پاراكلینیك

• برنامه ریزی و ارائه طرح های نگهداشت تجهیزات پزشكی

• برنامه ریزی تخصصی در جهت حفظ، نگهداشت و ارتقاء سطح آموزش پرسنل

• مدیریت و راهبری كمیته‌های بیمارستانی در جهت افزایش كیفیت خدمات درمانی و رضایتمندی بیماران و پرسنل درمانی

• بررسی و تجزیه و تحلیل شاخصهای آماری درمان و برنامه-ریزی در جهت ارتقاء مستمر شاخصها

• رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای پرسنل بخش درمانی، پشتیبانی و بیماران در محیط كار (بیمارستان)

مدیر روابط عمومی :

• جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها ومجلات داخلی در چارچوب ضوابط وموازین مربوطه

• نظارت وکمک در تهیه مقدمات لازم جهت برگزاری جشن ها،کنفرانس ها،سمینارها،ملاقاتها ومسافرت مقامها

• انجام امور تشریفاتی و پذیرایی از لحظه ورود تا خروج میهمانان طبق برنامه

• همکاری در تهیه بررسی و تنظیم اسنادومدارکی که جهت تنظیم لوایح و یا تصویب نامه یا آیین نامه به هیأت بیمارستان تقدیم می گردد.

• آگاه ساختن مردم از پیشرفت ها ونتایج برنامه ها وفعالیت های بیمارستانی از طریق رسانه های جمعی وتشکیل جلسات وسخنرانی بررسی و تنظیم نظرات و آراء عمومی در رابطه با نحوه فعالیت بیمارستان به منظور ارائه آنها

• مطالعه کلیه جرائد و روزنامه ها و استخراج مطالب ومقالاتی که مستقیما و یا غیر مستقیم در ارتباط با مسائل سلامت و بیمارستان است.

• تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف در رابطه با مسائل بیمارستان، جامعه و سلامت

• انجام امور اتباع بیگانه ای که به نحوی از انحاء در رابطه با بیمارستان می باشند.

امور مراسم و مناسبت ها :

• هماهنگی برگزاری مراسم و مناسبتها با واحد مربوطه و تیم اجرایی

• تهیه برنامه قابل پیش بینی مراسم و مناسبتها

• تهیه و نصب بنر و پارچه نوشته مراسم و مناسبتها

• تهیه لیستی از افراد توانمند جهت مجری گری و همایش ها

• رابط آموزش دوره های عمومی

• پیگیری طرح تکریم ارباب رجوع

• برنامه ریزی و برگزاری همایش، سمینار و کنفرانس علمی

• برگزاری مراسم مذهبی

• دیگر امور محوله

روابط عمومی الکترونیک:

• طراحی پایگاه اطلاع رسانی و اطلاع یابی روابط عمومی بیمارستان

• ارتقاء روابط عمومی الکترونیک

• بروز رسانی محتوای پایگاه اطلاع رسانی و اطلاع یابی روابط عمومی بیمارستان و تهیه نسخه پشتیبان

• تهیه دستورالعمل محتوای سایت بیمارستان و ابلاغ به واحدهای تابعه

• نظارت بر محتوای سایت بیمارستان و تعامل با مسئولان روابط عمومی واحدهای تابعه

• تعامل با واحد برنامه ریزی و امور فرهنگی و مراکز علمی ، پژوهشی  بیمارستان

• در راستای ارتقاء محتوای سلامت  و علمی پایگاه اطلاع رسانی

• ارسال ، دریافت و بررسی ایمیل های روابط عمومی بیمارستان

• پشتیبانی فنی سیستم شبکه

• تعامل با واحد آمار و فناوری اطلاعات  بیمارستان در ارتباط با تعین وقت ویزیت و پاسخگویی به مشکلات به وجود آمده از طریق سایت

سمعی و بصری :

• هماهنگی و نظارت بر تیم اجرایی مراسم ها

• تهیه فیلم ،عکس و خبر از مراسم ها و محیط های تحت پوشش  بیمارستان

• ایجاد آرشیو واحد سمعی و بصری

• تولید فیلمهای آموزشی

• تهیه زیر نویس تلویزیونی و کلیپ تلویزیون

• انجام تشریفات

• امور محوله

اطلاع رسانی و ارتباط رسانه ای و امور تشریفات :

• تهیه بانک جامع اطلاعات خبرگزاریها و رسانه های گروهی شامل اطلاعات تماس کامل در مورد روزنامه ها، صدا وسیما، مجلات، سایتهای خبری، خبرنامه مدیران تولید، تهیه کنندگان صدا وسیما و دبیران صفحات  خبری

• تهیه بانک جامع اطلاعاتی از شخصیتهای علمی و اداری  بیمارستان به تفکیک رتبه علمی ، عنوان علمی و مرتبه شغلی

• تکریم خبرنگاران حوزه سلامت

• تهیه فهرست پستی برای تعامل با رسانه های گروهی و ارسال محتوای خبری

• تعامل با رابطین روابط عمومی برای ارتباط دوسویه بین خبرنگار و محیط بیمارستان

• برگزاری نشست مطبوعاتی

• ارتباط مستمر با خبرگزاریها و خبرنگاران

• پوشش خبری مراسم ها و همایشها         

• تطبیق برنامه های اطلاع رسانی  بیمارستان بر راهبرد و سیاستهای کلان بیمارستان

• تعامل با صدا وسیما در جهت انعکاس خدمات ، دستاوردها و افتخارات بیمارستان ( شبکه استانی و مرکزی)